Werken de handles? Effe checken!

Op Openbaarheidsdag 2018 kwam er bij het Nationaal Archief een belangrijke bron beschikbaar: de beheersdossiers van het Nederlands Beheersinstituut.

Aan het einde van de Tweede Wereldoorlog richt de regering het Nederlands Beheersinstituut (NBI) op als onderdeel van de Raad voor Rechtsherstel. Het NBI is tussen 1945 en 1967 belast met het opsporen, beheren en eventueel afnemen van vermogens van landverraders, van Duitsers in Nederland en van tijdens de oorlog verdwenen persoenen [sic], meestal gedeporteerde of ondergedoken Joden.

De dossiers zijn verdeeld over een 17-tal archieven: 2.09.16.01 tot en met 2.09.16.17. Per archief is er een EAD-XML, waarbinnen elk dossier een inventarisbeschrijving heeft met de naam van de persoon/organisatie, (woon)plaats en soms tussen blokhaken een oorspronkelijke dossier identificatie.

Een interessante bron om op te nemen op Open Archieven daar deze veel historische persoonsgegevens bevat en betrekking heeft op WO2. De dossiers zelf zijn niet gedigitaliseerd, je zult naar het Nationaal Archief moeten om dossiers op te vragen en in te zien (maar in tegenstelling tot het CABR mag je van deze dossiers wel foto’s maken!). De index op deze bron, waar de persoonsvermeldingen in staan, is wel digitaal beschikbaar (en ook via EAD-XML beschikbaar) en kan en mag hergebruikt worden.

De EAD-XML bestanden konden niet direct op 2 januari verwerkt worden, nog niet alle inventarissen waren voorzien van handles. Deze werden nog aangemaakt en zouden volgens opgaaf van het Nationaal Archief op donderdag gereed zijn. Voor Open Archieven zijn handles van belang: de in de handles opgenomen GUID worden door Open Archieven “hergebruikt”. Ook worden de handles als “permalink” getoond aan gebruikers om zo bewustwording rondom duurzame links te vergroten.

Nadat de toegang op de 252.220 beheersdossiers op Open Archieven waren ingelezen bleek uit een steekproef dat sommige handles een “Error – Not Found” melding gaven.

Hierna is er, ook om het Nationaal Archief te helpen, een controle gedaan van alle handles die in de EAD-XML’s van de onderhavige archiefblokken voorkwamen. Het resultaat van deze controle:

Van de 252.220 handles bleken er dus 109.824 (44%) niet te werken. Deze zullen dus via het archiefbeheersysteem opnieuw aangemaakt moeten worden bij de handle beheerder (Surf). Waarbij ik natuurlijk hoop dat het archiefbeheersysteem de GUID’s niet opnieuw gaat aanmaken en de handles dus allemaal wijzigen!

Daarnaast zal er door het Nationaal Archief, in samenspraak met de leverancier van het archiefbeheersysteem, uitgezocht moeten worden hoe het aanmaken van duurzame links fout kon gaan zonder direct signaal. En je kunt je ook af gaan vragen hoe het zit met handles van andere archiefbronnen…  Effe checken!

(*) Voor 2.09.16.11 tot en met 2.09.16.16 geldt dat geen enkele handle werkt, voor 2.09.16.1 zijn het de volgende 11:

• https://hdl.handle.net/10648/5f312b0b-fec9-447e-e053-09f0900afd8f
• https://hdl.handle.net/10648/5f312b0b-feca-447e-e053-09f0900afd8f
• https://hdl.handle.net/10648/5f312b0b-fecb-447e-e053-09f0900afd8f
• https://hdl.handle.net/10648/5f312b0b-fecc-447e-e053-09f0900afd8f
• https://hdl.handle.net/10648/5f312b0b-fecd-447e-e053-09f0900afd8f
• https://hdl.handle.net/10648/5f312b0b-fece-447e-e053-09f0900afd8f
• https://hdl.handle.net/10648/5f312b0b-fecf-447e-e053-09f0900afd8f
• https://hdl.handle.net/10648/5f312b0b-fed0-447e-e053-09f0900afd8f
• https://hdl.handle.net/10648/5f312b0b-fed1-447e-e053-09f0900afd8f
• https://hdl.handle.net/10648/5f312b0b-fed2-447e-e053-09f0900afd8f
• https://hdl.handle.net/10648/5f312b0b-fed3-447e-e053-09f0900afd8f