Tag: advies

Erfgoedinstellingen complementeren de meta-data over objecten en collecties meer en meer met termen uit gemeenschappelijke termenlijsten. Voorbeelden hiervan zijn RKD Artists, de Gemeenschappelijke Thesaurus voor Audiovisuele Archieven (GTAA), de Erfgoedthesaurus, Iconclass en Geonames. Bij het verwerken van de open data van Stadsarchief Rotterdam (een export vanuit MAIS-Flexis) liep Open Archieven aan tegen een nieuw data-element…

In een reeks blogposts wordt er gekeken naar de stand van zaken van open data in de archiefsector. De open data wordt op verschillende wijzen aangeboden, dit is in grote mate afhankelijk van de software (en dus leverancier) die de archiefinstelling gebruikt. In deze blogpost staat de open data centraal die wordt geboden door archiefinstellingen…

Diverse archieforganisaties zijn actief op het gebied van Handwritten Text Recognition (HTR). Hiermee kunnen onder andere automatisch transcripties gemaakt worden van handgeschreven documenten. En dat klinkt natuurlijk mooi, nog meer archiefstukken die inhoudelijk doorzocht kunnen worden. En toch bekruipt mij een naar gevoel, kunnen archieven wel omgaan met deze extra inhoud ? Archieven worden veelal…

Archiefinstellingen bieden via hun websites diverse bestanden aan, denk hierbij aan scans en open data bestanden. Je zou denken dat dit met de intentie is dat deze bestanden ook gedownload en gebruikt worden. Waarom sommige archiefinstellingen hier dan een technische drempel opwerpen is mij dan ook werkelijk een raadsel… Een tweetal voorbeelden van dit minder…

In de beeldbank van het Regionaal Archief Tilburg staat een foto van het interieur van het kantoor van Vereniging Volkshuisvesting/E.G.M. Architecten bv. gemaakt door fotograaf Frans van Ameijde. Op de Download tab valt te lezen dat de download (=de afbeelding) uitsluitend voor persoonlijk gebruik is. Oftewel, ik kan de foto hier niet op mijn blog…

Persistent Identifiers en implementaties hiervan via bijvoorbeeld Handles worden als gedoodverfde oplossing gezien voor linkrot. In Met alleen PID’s los je linkrot niet op beschreef ik al het fenomeen dat er, aan aanbieder-zijde, niet alleen techniek ingezet moet worden, maar vooral ook gewerkt moet worden aan het bewustzijn en processen. In Linkrot aanpakken in kleine stappen ging ik al in…

Op Open Archieven zijn de gezinskaarten van Stadsarchief Delft via crowd-sourcing geïndexeerd. Het resultaat van de crowd-sourcing is een (opendata) bestand met daarin de beschrijving van alle personen op een kaart. Het gaat hierbij om de voornaam, tussenvoegsel, achternaam, geboortedatum en geboorteplaats. Met de verhoogde aandacht voor privacy kijken veel archiefinstellingen naar dit soort collecties…

Naar aanleiding van Met alleen PID’s los je linkrot niet op, waarin ik beschreef dat er Open Archieven niet meer werkende links werden gelegd naar  aktes bij archieven (die verplaatst of verwijderd waren), heb ik enkele wijzigingen doorgevoerd op Open Archieven die de gebruikerservaring èn duurzaamheid ten goede komen. Verwijzen naar “nieuwe versie” De akten op…

Niet meer werkende links op het web: ze vormen een ergernis voor gebruikers en een bedreiging voor de vindbaarheid van online informatie. Een groot aantal archiefinstellingen werkt sinds 2015 samen in het project Persistent identifiers onder de vlag van de Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid en het Netwerk Digitaal Erfgoed. Het doel is om de digitale…

Archiefinstellingen beheren heel wat data, waaronder nadere toegangen / indexen, die voor genealogen van grote waarde zijn. Als archiefinstellingen overstappen op software van een nieuwe leveranciers is het altijd maar hopen dat alle data goed overkomt. Ook wanneer een archiefinstelling overstapt op een nieuwe versie van hetzelfde systeem is het van groot belang dit grondig…